VACATURE CHAUFFEUR RIJBEWIJS B / MAGAZIJNIER

  • Jij bent verantwoordelijk voor het nakijken van de ritlijsten en het leveren van de goederen
    bij de klant
  • Je laadt en lost alles zelf en zorgt dat alles tijdig en veilig op de juiste bestemming terechtkomt
  • Jij bent de contact- en vertrouwenspersoon van onze klanten. Je verleent persoonlijk advies
  • Je beheert de stock van onze goederen
  • Je zorgt dat de winkel en magazijn altijd netjes zijn
  • Je rijdt uit naar de meeste delen in Vlaanderen, waaronder ook Brussel centrum en hartje
    Antwerpen

Jouw profiel

  • Je spreekt Nederlands en kan je behelpen in het Frans en Engels
  • Je bent in het bezit van een attest van goed gedrag en zede
  • Je bent in het bezit van rijbewijs B, je blijft rustig en hoffelijk in het verkeer
  • Je kan overweg met een transpallet, manueel of elektrisch
  • Je bent positief ingesteld, klantvriendelijk, beleefd en behulpzaam
  • Zelfstandig, gedreven zijn is een must
  • Ervaring met het rijden met een camionette is een plus
  • Je bent stipt en flexibel.
  • Je bent super gemotiveerd, je hebt geen 8 tot 5 mentaliteit en bent ook enkele zaterdagen
    beschikbaar
  • Je gaat samen met je collega’s voor resultaat

Wat wij bieden

  • Een boeiende functie in een stabiel bedrijf
  • Een voltijds contract
  • Werkplaats gevestigd in Turnhout
  • Een aantrekkelijk loon
  • Een aangename werkomgeving

Interesse

Vind je je terug in dit profiel of wens je meer informatie over deze vacature? Aarzel dan niet om je cv met motivatiebrief te mailen naar Manuel Evers (zaakvoerder) manuel.evers@everclean.be 

Kracht van Teamwork: Zelfsturende teams: de kracht van teamwork

COMMERCIEEL ADMINISTRATIEF BEDIENDE

1. Doel van de functie

De administratieve werkzaamheden behelzen het controleren en inboeken van kasstukken en bankafschriften en het verwerken van aankoop-, verkoopfacturen facturen en bankstukken.

De administratieve bediende heeft als doel om alle aankopen te doen aan een zo goedkoop mogelijke prijs.

Het resultaat moet zijn dat wij deze aankopen kunnen aanbieden, naar onze klanten, aan een marktconforme/concurrentiële prijs waardoor we meer verkoop, omzet en winst kunnen realiseren.

Zal dagelijks de juiste prioriteiten stellen, plannen, organiseren en kort alle processen opvolgen. Dit als doel om binnen de 24 uren alle offertes buiten te krijgen en uiterlijk de volgende dag telefonisch op te volgen om meer verkoop, omzet en winst te realiseren.

Binnen jouw verantwoordelijkheid is het belangrijk om nauw samen te werken met onze verkoper(s), logistiek, administratieve collega’s en de klanten op de best / snelst mogelijke manier van dienst te zijn.

2. Taken van de commercieel administratief bediende

2.1. Prioritaire taken dagelijks in deze volgorde uit te voeren/op te volgen :
  • Winkel openen, kassa en beeldschermen (o.a. touchscreen tv) opstarten, alle materialen en promotieartikelen buiten uitstallen en overzien dat de winkel steeds netjes en proper is.
  • Klanten en leveranciers in de winkel alsook telefonisch komen altijd op eerste plaats.
  • Mails doornemen en alles verder in de Outlook- agenda verwerken.
  • Dagelijks overleg met de office manager.
  • Alle mails verwerken, kleuren volgens het vaste interne stramien en beantwoorden.
  • Kassa van de winkel dagelijks tellen.
  • Facturen controleren, inboeken en verwerken.
  • Ontbrekende facturen en creditnota’s opvragen en opvolgen die foutief zijn en/of ontbreken.
  • Codabestanden verwerken en zorgen dat alles in Winfakt op punt staat i.v.m. inkomende en uitgaande betalingen.
  • Openstaande posten: dagelijks tussen 10u30 en 11u45 openstaande facturen telefonisch opvolgen.
  • Opvolgen lopende offertes: dagelijks tussen 13u30 en 14u30 telefonisch opvolgen.
  • Lijsten/overzichten van Kama (boekhoudkantoor) nakijken en verwerken (dag van ontvangst).
  • Opmaken van offertes in samenspraak met de aankoper.
  • Orde in de burelen en winkel. Dagelijks toezien en zorgen voor de orde en netheid in de burelen en winkel.
  • Agenda volgende dag verwerken voor het einde van de werkdag. Prioriteiten bovenaan in de agenda plaatsen.

De taken zijn klaar als ze compleet zijn afgerond.

2.2 Vaste taken
  • Zorgt dat alle inkomende facturen en creditnota’s opgenomen zijn in de boekhouding.
  • Zorgen dat alle documenten (inkomende en uitgaande facturen, afleveringsbons, offertes, orderbevestigingen,..) op de juiste manier verwerkt en geklasseerd worden.
  • Opvolgen dat dagelijks de kassa van de winkel geteld zal worden en tweemaal per week de kluisjes.
  • Opvolgen dat het dagontvangstenboek compleet en juist is ingevuld.
  • Opvolgen dat de codabestanden juist zijn verwerkt.
  • Zal de map bestelbonnen dagelijks nakijken zodat alle documenten aan de juiste order worden toegekend.
  • Nazicht van de maandelijks overzichten/lijsten van Kama (onze boekhouder) idem als ons overzicht openstaande posten in Winfakt.
  • Zorgt dat er op vaste tijdstippen gebeld wordt voor openstaande facturen.
  • Zal ondersteunend van de aankoper/administratief bediende offertes opmaken en deze voor die buiten gaan eerst nog goed controleren op correctheid. Aanpassen indien er fouten zijn opgenomen in het document zodat de klanten zeker zullen bestellen aan de hand van de juiste informatie en prijs.
  • De verstuurde offertes telefonisch opvolgen om na te gaan of de klant de offerte goed heeft ontvangen en eventueel nog vragen heeft. Volgende vragen stellen is belangrijk om de verkoop te finaliseren.
  • Zal onze klanten verder helpen die langs komen in onze winkel.
  • Zal ook de klanten die telefonisch contact met ons opnemen op deze manier verder trachten te helpen.
  • Zal inspringen bij al de taken van de collega’s en helpen waar nodig.
  • Zal het takenpakket deels overnemen van de collega(‘s) bij ziekte en/of afwezigheid.
  • Zal goederen mee ontvangen en controleren die geleverd worden.
  • Opvolgen dat de leveringen op de snelst mogelijke manier bij de klanten geraken.
  • Opvolgen dat goederen door externen (DPD, A-Express, Mmoyo,…) ook snel bij de klant geraken. De inkomende orders administratief verwerken en zorgen dat de bestellingen dezelfde week nog bij de klanten kunnen geraken in één levering. Deze job zal je in de toekomst ook voor een groot deel laten uitvoeren door je nieuwe administratieve collega zodat je focus kan liggen bij het uitbouwen van de bedrijven.
  • Zorgt bij het sluiten van de winkel om 18 uur, dat terug alles terug binnen wordt gezet en kijkt na of er ergens met een zuivere doek stof en/of water moet weggehaald worden. Zodat deze de dag erop ’s morgens weer “Everclean” buiten gestald kunnen worden.
  • Opvolgen dat er geen parkeerplaatsen ingenomen worden door personeel, huurders, werkmannen die bij ons komen werken (enkel om uit/in te laden), poetsfirma, … De klanten moeten ten allen tijde twee parkeerplaatsen ter beschikking hebben.
  • Zorgen dat ten allen tijde op alle documenten de handtekening, naam, datum van afhaling/levering, andere belangrijke info is genoteerd?
  • Zal dagelijks de juiste prioriteiten stellen, plannen, organiseren en kort alle processen opvolgen. Dit als doel om alle bedrijfsprocessen vlotter te laten verlopen.
  • Opmaken van de Outlook-agenda is een dagelijkse opdracht .
  • De administratieve werkzaamheden behelzen, het opmaken van afleveringsbonnen en facturen aan de hand van de geplaatste orders.
  • Alle gegevens van de klant worden meteen nauwkeurig en compleet ingegeven en/of aangevuld in Winfakt en doorgegeven aan onze jobstudent om ook onze Outlookcontacten verder compleet aan te laten vullen (GDPR-wetgeving).
  • Plaatst orders (als de Office Manager en/of aankoper niet aanwezig zijn) bij onze verschillende fabrikanten/leveranciers en vraagt naar een orderbevestigingen/factuur (indien voorafbetaling 1ste aankoop nieuwe leverancier) om te controleren op correctheid en volledigheid.
  • Opvolgen dat alle vrachtwagens op de baan parkeren.
  • Stocktelling zal eenmaal per jaar gebeuren op woensdag, donderdag en vrijdag voor de kerstvakantie.
  • Prijslijsten en prijzen winkel aanpassen start met alles opvragen begin november en zal compleet moeten klaar zijn eind januari.
2.3. Vaardigheden
  • Heeft een goede boekhoudkundige en administratieve kennis en vaardigheden.
  • Is pc-vaardig en kan vlot werken met verschillende office pakketten(Outlook, Word, Excel,…)
  • Heeft kennis en ervaring met boekhoudpakketten (Winfakt, andere)
  • Kan zelfstandig inrichten, uitvoeren en controleren van diverse administratieve werkzaamheden.
  •  Kan zaken goed structureren en prioriteiten stellen. Heeft oog voor detail.
  • Is cijfermatig en analytisch ingesteld, daarnaast ben je een echte multitasker.
  • Is flexibel (ook wat werktijden betreft).
  • Werkt zelfstandig maar vraagt gericht hulp waar nodig.
  • Kan zich goed uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels
  • Is een teamspeler…
  • Heeft een aantoonbare interesse om samen met het bedrijf te groeien.
  • Ziet werk liggen en is ook bereid om andere taken mee in te vullen en over te nemen van collega’s (klanten verder helpen in onze winkel, goederen ontvangen bij leveringen, dagdagelijkse taken binnen ons bedrijf,…)
  • Heeft een positieve houding ten aanzien van de instelling in het geheel en ten aanzien van klanten, leveranciers en collega’s.
2.4. Draaiboeken
  • Zal al zijn/haar taken uitvoeren aan de hand van de reeds opgemaakte draaiboeken
  • Deze draaiboeken zijn bij de administratief bediende  goed gekend en zal hij/zij nog verder in overleg met de office manager finetunen waar nodig.
2.5. Takenlijst gekende draaiboeken
  • Mailbox klasseersysteem
  • Codabestanden verwerken
  • Offerte aanvragen
  • Offerte opmaken
  • Leveringen ontvangen
  • Klaar zetten orders + voorbereiden toer
  • Bruikleenovereenkomsten invullen
  • DPD afhaal regelen
  • Aanbesteding
  • Kassa winkel
  • Nieuwe leverancier aanmaken
  • Verkoop goed
  • …nieuwe taken = nieuwe overzichtelijke draaiboeken mee uitwerken in overleg met de office manager
2.6. Doel van de functieomschrijving
  • Duidelijkheid bij uitvoeren van alle dagdagelijkse taken.
  • Vereenvoudigen van alle verwerkingsprocessen.
  • Aangenamere werkomgeving/sfeer.
  • Elke collega het juiste takenpakket geven waar hij het sterkste in presteert.

TEAMWORK makes the dream work !